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EVALUACIÓN PROVEEDORES AÑO 2021
SELECCIÓN, EVALUACIÓN Y REEVALUACIÓN DE PROVEEDORES/CONTRATISTAS
Versión: GC-02 Fecha: Abril 2021
DATOS DE REGISTRO
Tipo de Evaluación
Selección
Evaluación Anual
Reevaluación
Periodo a Evaluar
Fecha de Evaluación
Nombre o Razón Social Proveedor/Contratista:
Correo:
NIT
Dirección:
Teléfono:
Ciudad:
Contacto:
Cargo:
Aspecto a Evaluar
Productos
Servicios
Dotación/ EPPs
Consultoria - Asesorías
Equipos / Herramientas
Otros
Evaluado por:
Cargo:
1. Requisitos Legales
Cuenta con la evaluación inicial del SG-SST
Califique 1 si no hay cumplimiento del Item
Califique 3 si hay cumplimiento parcial del Item
Califique 5 si hay cumplimiento total del Item
Cuenta con la certificacion por parte de la ARL con un porcentaje igual o mayor a 75% de cumplimiento en el SG-SST
Califique 1 si no hay cumplimiento del Item
Califique 3 si hay cumplimiento parcial del Item
Califique 5 si hay cumplimiento total del Item
Cuenta con licencias, acreditaciones, Certificados de Calibración o permisos de autoridades legales de control (según aplique)
Califique 1 si no hay cumplimiento del Item
Califique 3 si hay cumplimiento parcial del Item
Califique 5 si hay cumplimiento total del Item
No aplica
2. Capacidad Técnica
Cumple con las especificaciones tecnicas y de calidad solicitadas (Fichas tecnicas, guias, manuales, instructivos)
Califique 1 si no hay cumplimiento del Item
Califique 3 si hay cumplimiento parcial del Item
Califique 5 si hay cumplimiento total del Item
Cuenta con stock suficiente de productos o con los recursos suficientes para la prestación del servicio.
Califique 1 si no hay cumplimiento del Item
Califique 3 si hay cumplimiento parcial del Item
Califique 5 si hay cumplimiento total del Item
Brinda garantía para el producto y/o servicio ofrecido.
Califique 1 si no hay cumplimiento del Item
Califique 3 si hay cumplimiento parcial del Item
Califique 5 si hay cumplimiento total del Item
3. Oportunidad
Oportunidad para la entrega del producto y/o servicio solicitado, en el tiempo acordado y completo.
Califique 1 si no hay cumplimiento del Item
Califique 3 si hay cumplimiento parcial del Item
Califique 5 si hay cumplimiento total del Item
Capacidad para el apoyo técnico requerido de manera oportuna de acuerdo a la naturaleza del porducto y/o servicio.
Califique 1 si no hay cumplimiento del Item
Califique 3 si hay cumplimiento parcial del Item
Califique 5 si hay cumplimiento total del Item
4. Precio
El precio ofrecido es adecuado al producto y/o servicio suministrado.
Califique 1 si no hay cumplimiento del Item
Califique 3 si hay cumplimiento parcial del Item
Califique 5 si hay cumplimiento total del Item
Brinda descuentos por cantidades o pronto pago
Califique 1 si no hay cumplimiento del Item
Califique 3 si hay cumplimiento parcial del Item
Califique 5 si hay cumplimiento total del Item
5. Financiero
Cuenta con la estructura operativa y logística para el ofrecimiento de los productos o servicios
Califique 1 si no hay cumplimiento del Item
Califique 3 si hay cumplimiento parcial del Item
Califique 5 si hay cumplimiento total del Item
6. Atención
Cuenta con un sistema para la toma de pedidos; así como para la prestacion de asesoria técnica sobre los productos y/o servicios que ofrece.
Califique 1 si no hay cumplimiento del Item
Califique 3 si hay cumplimiento parcial del Item
Califique 5 si hay cumplimiento total del Item
Cuenta con un sistema para atender y resolver inquietudes, de manera oportuna y cordial
Califique 1 si no hay cumplimiento del Item
Califique 3 si hay cumplimiento parcial del Item
Califique 5 si hay cumplimiento total del Item
7. Imagen
Cuenta con un portafolio/brochure actualizado
Califique 1 si no hay cumplimiento del Item
Califique 3 si hay cumplimiento parcial del Item
Califique 5 si hay cumplimiento total del Item
Cuenta con reconocimiento y buena imagen
Califique 1 si no hay cumplimiento del Item
Califique 3 si hay cumplimiento parcial del Item
Califique 5 si hay cumplimiento total del Item
Cuenta con experiencia de mas de tres años
Califique 1 si no hay cumplimiento del Item
Califique 3 si hay cumplimiento parcial del Item
Califique 5 si hay cumplimiento total del Item
8. Certificación
Cuenta con certificado en NTC ISO 9001:2015?
Califique 1 si no hay cumplimiento del Item
Califique 3 si hay cumplimiento parcial del Item
Califique 5 si hay cumplimiento total del Item
Cuenta con certificado en NTC ISO 14001.2015?
Califique 1 si no hay cumplimiento del Item
Califique 3 si hay cumplimiento parcial del Item
Califique 5 si hay cumplimiento total del Item
Cuenta con certificado en NTC ISO 45001:2018?
Califique 1 si no hay cumplimiento del Item
Califique 3 si hay cumplimiento parcial del Item
Califique 5 si hay cumplimiento total del Item
Su empresa cuenta con un certificado por un ente de tercera parte?
Califique 1 si no hay cumplimiento del Item
Califique 3 si hay cumplimiento parcial del Item
Califique 5 si hay cumplimiento total del Item
No Aplica
Su empresa cuenta con un SGI (Sistema de Gestión Integrado)?
Califique 1 si no hay cumplimiento del Item
Califique 3 si hay cumplimiento parcial del Item
Califique 5 si hay cumplimiento total del Item
Cierre
Observaciones Generales:
Oportunidades de mejora identificadas